Normas de privacidad y protección de datos de la Sociedad Antroposófica General

Normas de privacidad y protección de datos de la Sociedad Antroposófica General en Dornach

 

Directrices de privacidad y protección de datos para los empleados de la Sociedad Antroposófica General en Dornach

 

Las normas de protección de datos acorde con la ley federal son efectivas a partir de 1993, con una revisión parcial de 2007 a partir de las realizadas por las directivas de la UE. Los reglamentos revisados son vigentes desde el 1 de enero de 2008.

 

Las revisiones más importantes se refieren a  una mayor transparencia, la transferencia internacional de datos personales, el procedimiento para colecciones de datos y la designación de una persona encargada de la protección de la privacidad de los datos.

 

Las personas que manejan datos personales no tienen el derecho de alterar el uso inicial de éstos si no son autorizados previamente. La recolección, destino de los datos y su procesamiento deben ser transparentes y comprensibles.

 

En un acto informativo para los empleados del Goetheanum sobre la privacidad y protección de datos celebrado en el Goetheanum el 28 de febrero de 2008, el agente para la protección de datos y de asuntos de información del cantón Solothurn nos orientó sobre las correspondientes cuestiones jurídicas.

 

La protección de los datos privados de la Sociedad Antroposófica General (SAG) se encuentra bajo la responsabilidad de la Dra. Seija Zimmermann, encargada de la protección de la privacidad de datos de la SAG. Además, cada departamento ha nombrado un miembro del personal como responsable de la privacidad y protección de los datos de su departamento. Estas personas están en continuo contacto con la encargada/el encargado de la protección de la privacidad de datos de la SAG.

 

Por lo tanto se ha desarrollado un concepto y directrices para la protección de privacidad de datos para los empleados de la SAG. Estos temas de proteccion y seguridad fueron comunicados en la Asamblea General de la SAG el 4 de abril de 2009, y se facilitó en forma impresa la respectiva documentación sobre la privacidad y la protección de datos.

 

El personal de la SAG (incluyendo a los empleados temporales y personal de limpieza) y todo personal autorizado no perteneciente a la SAG está obligado a guardar confidencialidad.

 

La autorización de acceso a la base de datos de direcciones del Goetheanum tiene que ser asignada y controlada por el administrador designado para este efecto.

 

Los datos de carácter personal que tienen relación con la afiliación a la SAG serán utilizados exclusivamente para la administración de los miembros del SAG. Los datos se consideran altamente confidenciales. No se dará información ni por teléfono ni personalmente. Los datos personales sensibles y los perfiles de personalidad serán cedidos a terceros sólo en casos justificados. Pueden ser entregados a una Sociedad nacional si esto es justificadamente necesario para la administración de los miembros de esta Sociedad. Los países que no cumplan con la norma europea de protección de datos tendrán un acuerdo por separado con la SAG.

 

Los datos personales facilitados por visitas al Goetheanum, asistencia a conferencias y otros eventos serán electrónicamente registrados y utilizados para el envío de información adicional sobre eventos realizados en el Goetheanum;  en cada formulario de inscripción se incluye un aviso correspondiente para el visitante. Se respetará por completo el hecho de que una persona solicite que su dirección no sea utilizada para el envío de información.

 

Una relación de los asistentes a una conferencia, solo será copiada y distribuida con el expreso acuerdo de los participantes que han especificado su dirección en el formulario de inscripción. El desacuerdo de un participante será plenamente respetado.

 

Los datos personales sólo se facilitarán cuando sea necesario y si están disponibles al público (por ejemplo, a través de la web, guías telefónicas o consultas generales), pero no desde la base de datos de direcciones del Goetheanum.

 

Datos altamente confidenciales (por ejemplo, otros nombres, fecha de nacimiento, fecha de la muerte) o datos personales de una persona fallecida se facilitarán sólo bajo la condición de previo envío de una solicitud justificada por escrito.

 

Datos de carácter personal altamente confidenciales sólo se enviarán por correo electrónico si se toman las medidas técnicas de seguridad. El departamento de IT del Goetheanum está trabajando en las medidas de seguridad.

 

Bajo prueba de identidad, cada persona puede pedir sus propios datos personales registrados en el Goetheanum, y tiene derecho a que se cambien o queden no accesibles para terceros. Todo esto será adecuadamente documentado. También cada persona puede pedir que se borren sus datos personales, excepto los datos de afiliación. Para la documentación de la SAG es necesario conservar los datos de los miembros, incluso la de los miembros que se han dado de baja y de miembros fallecidos.

 

El concepto de privacidad y protección de datos es aplicable sólo para el tratamiento de los datos personales en la SAG. Es parte de los términos y condiciones generales de la SAG. Los términos y condiciones generales, así como el concepto de protección de datos y la protección del SAG son de acceso público en Internet.

 

Dornach, diciembre de 2009

Dr. Seija Zimmermann

Miembro del Vorstand (junta directiva) del Goetheanum

Comisionada para la protección de datos de la Sociedad General Antroposófica